Regulamin

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach organizowanych pod marką Apollon Parties, niezależnie od ich nazwy, daty, lokalizacji, formatu oraz liczby uczestników.

Organizatorem wydarzeń jest Apollon Parties, reprezentowane przez właściciela marki lub upoważnionych współorganizatorów (dalej: „Organizator").

Regulamin ma charakter stały i uniwersalny i obowiązuje przy każdym wydarzeniu, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej w komunikacji danego eventu.

Każdy uczestnik, poprzez zakup biletu, wpis na listę gości lub wejście na teren wydarzenia, potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i jego pełną akceptację.

Dane poszczególnych wydarzeń uzupełniane są każdorazowo w komunikacji wydarzenia i obejmują:

• Nazwę wydarzenia
• Datę i godziny trwania
• Miejsce / lokal oraz miasto
• Organizatora i partnerów / współorganizatorów

W wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby, które:

• spełniają wymagania wiekowe określone w opisie wydarzenia, lub
• w przypadku wydarzeń 16+ – posiadają ważną, pisemną zgodę opiekuna prawnego

Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wieku uczestnika na podstawie dokumentu tożsamości.

Organizator ma prawo odmówić wstępu osobom:

• nietrzeźwym
• będącym pod wpływem substancji odurzających
• agresywnym
• naruszającym zasady współżycia społecznego

Odmowa wstępu nie uprawnia do zwrotu kosztów biletu.

Warunkiem wejścia na wydarzenie jest posiadanie:

• ważnego biletu, lub
• potwierdzonego wpisu na listę gości

Organizator może stosować różne pule biletów i progi cenowe.

Bilet uprawnia do jednorazowego wejścia, chyba że Organizator postanowi inaczej.

Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia sprzedaży biletów w dowolnym momencie.

Strefy VIP oraz loże mają charakter limitowany.

Organizator określa:

• pojemność loży
• minimalną kwotę konsumpcji
• zasady rezerwacji

Organizator ma prawo odmówić rezerwacji strefy VIP bez podania przyczyny.

Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń:

• ochrony
• obsługi lokalu
• Organizatora

Zabrania się:

• wnoszenia substancji zabronionych
• wnoszenia własnego alkoholu
• niszczenia mienia
• agresji fizycznej i słownej
• zakłócania przebiegu wydarzenia

Organizator ma prawo usunąć uczestnika naruszającego Regulamin bez zwrotu kosztów.

Sprzedaż alkoholu odbywa się wyłącznie przez bar lokalu.

Alkohol sprzedawany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki spożycia alkoholu przez uczestników.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odmowę sprzedaży alkoholu przez bar.

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie po spożyciu alkoholu.

Nadużywanie alkoholu może skutkować odmową dalszego uczestnictwa w wydarzeniu.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach foto i video.

Materiały mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych, marketingowych oraz archiwalnych Apollon Parties.

Uczestnik zrzeka się roszczeń związanych z wykorzystaniem wizerunku w granicach określonych Regulaminem.

Wizerunek może być wykorzystywany bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

Materiały mogą być publikowane w mediach społecznościowych, reklamach oraz materiałach drukowanych.

Zabrania się wnoszenia profesjonalnego sprzętu foto-video bez zgody Organizatora.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników.

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania innych uczestników.

Organizator nie odpowiada za zdarzenia losowe niezależne od jego działań.

Uczestnik zobowiązuje się do naprawienia szkód wyrządzonych z jego winy.

Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność zdrowotną.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pogorszenie stanu zdrowia uczestnika w trakcie wydarzenia.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany:

• terminu wydarzenia
• miejsca wydarzenia
• programu wydarzenia

W przypadku odwołania wydarzenia zasady zwrotów ustalane są indywidualnie.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie wydarzenia z przyczyn niezależnych, takich jak siła wyższa.

W przypadku wydarzeń oznaczonych jako 16+, udział osoby niepełnoletniej możliwy jest wyłącznie po okazaniu ważnej, pisemnej zgody opiekuna prawnego.

Zgoda musi zawierać:

• imię i nazwisko uczestnika
• datę urodzenia
• nazwę wydarzenia
• dane opiekuna prawnego
• podpis opiekuna prawnego

Brak zgody skutkuje odmową wstępu bez prawa do zwrotu kosztów biletu.

Wszelkie reklamacje należy składać drogą mailową w terminie 7 dni od daty wydarzenia.

Reklamacja powinna zawierać opis zdarzenia oraz dane kontaktowe zgłaszającego.

Organizator rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni roboczych.

Administratorem danych osobowych uczestników jest Apollon Parties.

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji wydarzeń oraz działań marketingowych.

Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu realizacji przyszłych wydarzeń.

Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody marketingowej w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Organizator zastrzega sobie prawo do obecności sponsorów i partnerów podczas wydarzenia.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że branding sponsorów może być obecny na terenie wydarzenia.

Jakakolwiek działalność handlowa lub promocyjna na terenie wydarzenia wymaga zgody Organizatora.

Naruszenie tego zakazu skutkuje usunięciem z wydarzenia.

Organizator może wprowadzić zasadę braku ponownego wejścia po opuszczeniu terenu wydarzenia.

Informacja o możliwości ponownego wejścia każdorazowo podawana jest w komunikacji eventu.

Zabrania się w szczególności:

• wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów
• handlu substancjami zabronionymi
• nagabywania innych uczestników
• prowadzenia działalności promocyjnej bez zgody Organizatora

Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania obsługi lub ochrony w przypadku złego samopoczucia.

Organizator może wprowadzić określony dress code.

Niezastosowanie się do dress code'u może skutkować odmową wstępu.

Organizator: Apollon Parties

E-mail: info@apollonparties.pl

Kontakt: dostępny przez formularz kontaktowy na stronie